Al decidir si comprar o no una pizarra inteligente o pantalla interactiva, considere los siguientes factores para garantizar la compatibilidad tanto en sus recursos como en su uso.

¿Quién usará el tablero? 

Hay algunos factores a tener en cuenta al decidir qué pizarra inteligente es mejor para el espacio de su oficina. Lo primero en lo que hay que pensar es en quién usará la pizarra.

¿Está destinado a ser utilizado por un pequeño grupo de empleados que se beneficiarán de un fácil acceso a la información? ¿O está destinado a ser utilizado por un grupo más grande, como todo el personal de la oficina? ¿Tus empleados tendrán que usar la pizarra con frecuencia?

Si es así, puede considerar comprar uno con capacidades inalámbricas integradas para que los empleados puedan acceder fácilmente a la información sin estar atados a la computadora. Si planea tener varios usuarios, debe asegurarse de que el dispositivo sea compatible con diferentes computadoras. También desea asegurarse de que se pueda personalizar y adaptar aún más a las necesidades individuales.

¿Qué tan grande es su presupuesto? 

¿Cuánto estás dispuesto a gastar en una pizarra inteligente? ¿Qué funciones son las más importantes para usted y cuánto quiere gastar en ellas? ¿Quiere que su Smartboard tenga una pizarra interactiva para presentar contenido o simplemente una pantalla táctil para acceder al contenido existente? Lea más en nuestra pizarra interactiva inteligente .

Cuando esté pensando en comprar una pizarra inteligente para su oficina, es importante tener en cuenta su presupuesto. Esto puede ayudarlo a encontrar lo que funciona mejor para usted y dentro de su rango de precios. Hay varios modelos disponibles que varían en tamaño, precio, características y más. Esto facilita la selección de la que mejor se adapte a su presupuesto mientras mantiene su necesidad inicial de ciertas características.

¿De qué tamaño necesita? 

El tamaño de una pizarra inteligente es importante porque determinará cuánto espacio tiene en su oficina. Debe pensar en el tamaño y el diseño de su oficina y cuánto espacio tiene disponible para algo como esto. Si tiene una sala de juntas que es grande, entonces probablemente pueda colocar una pizarra inteligente más grande allí. Pero si no tiene suficiente espacio o no es lo suficientemente grande, puede ser difícil encontrar uno que se ajuste al diseño de su oficina. Si este es el caso, es posible que deba encontrar una manera de deshacerse de algunos muebles o reorganizar las cosas para que encajen correctamente en el área donde se usarán.

Según el espacio de su oficina, es posible que desee elegir una pizarra inteligente para la sala de juntas o para uso individual. Los espacios de oficina grandes pueden necesitar una pizarra inteligente más grande para que todos puedan verla y contribuir a la discusión. Las oficinas más pequeñas encontrarán que las pizarras inteligentes individuales brindan comodidad donde cada empleado puede usarlas como lo desee.

¿Qué software usará? 

Además de tener en cuenta todas las preguntas anteriores al comparar diferentes modelos de Smartboards, no se olvide de la compatibilidad del software. Muchas placas vienen con ciertos programas precargados y otros se venden por separado. Si está buscando un software en particular, asegúrese de que sea compatible.

Asegúrese de que su tablero inteligente comercial sea compatible con las aplicaciones de software y los programas que necesita para ejecutar. Idealmente, podrá ejecutar cualquier programa de software directamente desde su pizarra inteligente para que pueda realizar cambios rápidamente en presentaciones u otros documentos sin encender otra computadora o dispositivo.

PANTALLAS TÁCTILES PARA EMPRESAS

Cómo implementar una pizarra inteligente en su oficina

La pizarra inteligente se ha convertido en una herramienta cada vez más popular en el mundo de los negocios utilizada por las empresas más grandes del mundo. Tome una línea de su libro de jugadas e incorpore un tablero inteligente de negocios en su propia oficina para aumentar la productividad y la colaboración.

Ir a lo digital 

En el mundo actual de la tecnología de la información y los negocios, se ha convertido en una necesidad para todas las organizaciones invertir en equipos multimedia que puedan hacer que su lugar de trabajo sea más productivo. Una pizarra inteligente es una de esas inversiones que puede mejorar la cultura laboral de cualquier entorno profesional.

Hasta hace poco, tener una pizarra inteligente en la oficina solo era común entre las empresas más grandes del mundo. Pero gracias al avance de la tecnología, incluso las organizaciones pequeñas y medianas se están sumando a esta tendencia de tener una pizarra inteligente instalada en sus oficinas. Aunque los beneficios son numerosos, la mayoría de las personas no los conocen o tienen dudas sobre cómo les ayudará.

Al igual que la tecnología ha cambiado la forma en que las personas se comunican de otras maneras, también puede cambiar la forma en que los equipos colaboran en los proyectos. Con una pizarra inteligente, todos los miembros de su equipo pueden compartir ideas y comentarios al instante en una pantalla. No tiene que preocuparse por extraviar ese informe especial o perder un correo electrónico porque todo está almacenado electrónicamente, por lo que no hay dudas cuando llega el momento de revisar o editar documentos.

Haz espacio 

Hay muchas razones para emocionarse con la pizarra inteligente. Es fácil de usar, interactivo y se puede personalizar para satisfacer sus necesidades. Sin embargo, si desea agregar una pizarra inteligente a su oficina, primero debe hacer espacio para ella.

Al igual que una oficina puede estar dividida por cubículos, paredes y otras barreras físicas a menudo mantienen a los empleados separados del contenido que necesitan. Al agregar una pizarra inteligente en su oficina, las paredes se derrumbarán y todos tendrán acceso a la información. Esto hace que sea más fácil para todos colaborar y generar ideas sin tener que mirar carpetas o buscar archivos en la computadora.

Encuentre el espacio para montar su nueva pantalla interactiva en una sala de juntas, una sala de reuniones o un área de oficina general. O si prefieres llevarlo rodando, haz espacio en varias áreas de tu oficina donde pueda vivir cómodamente. El lugar donde lo coloques depende de cómo planees usarlo. Por lo tanto, si desea mostrar tareas diarias, listas de verificación y más, podría ser una buena idea dejarlo en un área de oficina abierta. Si desea utilizarlo para la colaboración entre empleados, colóquelo en una sala de reunión . Si es únicamente para presentaciones, lo mejor es una sala de reuniones.

iniciarlo 

Una pizarra inteligente puede ayudar a impulsar la creatividad al abrir las líneas de comunicación entre colegas y entre los empleados y la gerencia. Pero si implementar uno en su oficina es un gran avance para sus empleados, debe tener un día de iniciación para presentarlo y familiarizar a los empleados con su funcionamiento.

Anuncie en su oficina que ha decidido comprar una pizarra inteligente y que está organizando una reunión para familiarizarse con la tecnología. En esta reunión, repase los aspectos básicos de su funcionamiento (táctil, lápiz óptico, software) y responda cualquier pregunta que sus empleados tengan al respecto. Está bien si aún no sabe la respuesta a todo lo relacionado con su nueva pizarra inteligente. Esta es su oportunidad de resolverlo todo, lo que puede ayudar a cerrar la brecha de transición entre sus empleados y su nueva inversión.

Involucrar a los empleados 

Si desea implementar una nueva pizarra inteligente en su oficina, debe asegurarse de que todos estén de acuerdo con la nueva idea. Hacer que los compañeros de trabajo usen una pizarra inteligente en el lugar de trabajo puede ser difícil, por lo que es importante hacer que valga la pena e involucrarlos en el proceso de realizar el cambio. Pruebe estas tácticas para que sus empleados participen en el uso de una pizarra inteligente en la oficina:

Elige el modelo adecuado. El tipo de pizarra inteligente que elija afectará la cantidad de empleados que la usarán.

Garantizar la conectividad. Si su empresa utiliza dispositivos inalámbricos para presentaciones, considere obtener modelos que puedan conectarse de forma inalámbrica. Esto ahorrará tiempo y esfuerzo a los empleados cuando necesiten llevar sus materiales a la pantalla.

Dar a los empleados un lápiz óptico. Si espera que varios usuarios disfruten de los beneficios de una pizarra inteligente en su oficina, ofrézcales la herramienta diseñada específicamente para ello: un lápiz óptico. Estarán más inclinados a probar el dispositivo y sus funciones.

Construir Hábitos de Uso 

Gracias a su facilidad de uso, las pizarras inteligentes han ido ganando popularidad. Si usted es dueño de un negocio y está buscando una forma efectiva de ayudar a sus empleados a aprender y aumentar sus habilidades, entonces puede comenzar a pensar en obtener uno para usted. Una pizarra inteligente puede ser una gran herramienta para ayudarlo a crear un lugar de trabajo más productivo.

Sin embargo, algunas personas descubren que no están muy seguras de cómo usar uno en el trabajo. La mejor manera de evitar esto es comenzar a desarrollar hábitos de uso.

Una estrategia que quizás desee adoptar es usarla primero para reuniones grandes. Las presentaciones son uno de los mejores casos de uso para una pizarra inteligente empresarial. Luego, a medida que usted y su oficina se sientan más cómodos con él, puede usar más regularmente las otras funciones que aloja. Comience a usarlo cuando haga una lluvia de ideas o cuando los empleados necesiten colaborar en un proyecto. Si necesita delinear un proceso en particular o hacer una lista de tareas para la semana, entonces esta es una gran oportunidad para usar el tablero interactivo.

Muy pronto, hará la transición de todos sus hábitos tradicionales a esta pizarra inteligente fácil de usar que abarca todo lo que su oficina necesita para tener éxito y obtener ganancias.

Sugerencias para usar una pizarra inteligente comercial de manera más efectiva

Las funciones básicas de una pizarra inteligente para empresas son lo suficientemente simples como para quedarse atrás. Grandes presentaciones, toma de notas y otros son el pan y la mantequilla para lo que son estos dispositivos. Pero hay mucho más que pueden hacer. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a aprovechar al máximo el suyo.

usa el bolígrafo 

Es tentador usar solo el dedo para mover cosas por la pantalla, pero resiste ese impulso. El lápiz es mucho más preciso y le brinda un mejor control.

Usar el dedo es excelente para desplazarse por el contenido y tocar ciertas cosas en la pantalla, al igual que su teléfono o tableta personal. Pero su dedo es terrible para dibujar, escribir o rodear objetos. Esto es exactamente para lo que está diseñado el lápiz óptico: control preciso de su acción.

Con el bolígrafo, escribirá contenido más claro, cometerá menos errores y se verá profesional mientras usa la pizarra inteligente. Con las pantallas táctiles interactivas de i3-Technologies, el tacto natural y la experiencia de escritura son nuestras principales prioridades. Gracias a la tecnología de unión óptica, podemos lograr una sensación mejor que la del lápiz sobre el papel. Por supuesto, incorporamos un borrador y un lado de escritura al bolígrafo para una escritura cómoda e intuitiva.

hacer una vista previa 

Haga una «vista previa» antes de la reunión para asegurarse de que está familiarizado con el funcionamiento de todo. Esto te ahorrará tiempo y te ayudará a evitar errores comunes como borrar accidentalmente lo que hay en la pantalla o insertar una imagen en lugar de copiarla.

Prepare su presentación con anticipación. Si tiene notas u otros materiales que desea colocar en la pantalla durante una reunión, póngalos en orden antes de que comience la reunión y asegúrese de que sean fácilmente accesibles desde su computadora para que no pierda el valioso tiempo de la reunión buscando ellos. Asegúrese de que todos sepan de qué se trata la reunión y cuál será su función. Esto ayuda a mantener las cosas en orden y facilita que todos en la sala de reuniones se concentren en la tarea en cuestión.

Pero lo más importante, la vista previa es para que te familiarices con el funcionamiento del dispositivo para que puedas moverte con mayor fluidez entre diapositivas, puntos, notas e imágenes.

Conéctese a las posibilidades con USB-C

Cuando lleva su computadora portátil a una reunión y desea conectarse a la pantalla plana interactiva en la sala de reuniones, necesita usar cables HDMI o VGA para transferir la imagen y el audio, además, se requiere un cable táctil para asegurarse de que la detección táctil los datos son recibidos por la pantalla interactiva. En medio de su presentación, la energía de su computadora portátil puede agotarse rápidamente y también deberá conectar los cables de alimentación.

Con una conexión USB-C a la pizarra inteligente interactiva, tiene una solución «todo en uno». Con las pizarras inteligentes interactivas de i3-Technologies, puede aprovechar el audio, el video, la potencia y el tacto de la pizarra inteligente interactiva. Traiga fácilmente su propia reunión (BYOM) con acceso a todas las herramientas conectadas a la pantalla, como la cámara web o el micrófono, directamente desde su computadora portátil utilizando el software de conferencia que prefiera.

Tomar notas en la pantalla 

No tenga miedo de tomar notas en la pantalla o incluso de hacer garabatos mientras alguien habla. Es fácil perder el hilo de tus pensamientos cuando alguien está hablando y esto puede ayudar a mantener tu atención enfocada en lo que está diciendo en lugar de divagar.

Las notas son una excelente manera de realizar un seguimiento de las cosas y ver visualmente el progreso para alcanzar una meta, pero es fácil sentirse intimidado por la idea de tomar notas durante una presentación. Y puede ser difícil hacer un seguimiento de lo que está haciendo cuando está en medio de una reunión. Todo el mundo ha pensado «¿Me acordé de escribir eso?» en algún momento.

Las pizarras inteligentes para empresas facilitan la toma de notas sobre la marcha. Puede organizar puntos principales, temas de interés y recordatorios. Esto ayuda a acelerar las reuniones largas y cubrir más terreno. Con todo, este es uno de los mejores hábitos para adquirir cuando se buscan formas de aumentar la concentración y la productividad durante una reunión.