Ventajas de usar una pizarra inteligente interactiva para empresas

Los beneficios de usar una pizarra digital interactiva, o una pantalla interactiva para empresas o una pantalla interactiva en su oficina son insuperables. Proporcionaremos los principales beneficios que hemos encontrado de los clientes a continuación.

Enfatiza la eficiencia 

¿Alguna vez ha estado en una sesión de capacitación en ventas en la que el capacitador escribe un argumento de venta en la pizarra y usted comienza a perder interés? Es porque su cerebro trata de concentrarse en lo que se dice y si es relevante para el objetivo del taller o no. Se distrae con todos los garabatos hechos en la pizarra.

Una pizarra inteligente para empresas ayuda a mantener a los empleados concentrados con menos distracciones, lo que mejora la eficiencia de toda la oficina.

Una pizarra inteligente de negocios es una forma conveniente de maximizar la eficiencia al permitir que los usuarios accedan a la misma información prácticamente al mismo tiempo. Esto significa que si tiene un equipo que trabaja de forma remota, todos pueden reunirse alrededor de una pantalla y trabajar juntos sin usar el correo electrónico y otras herramientas de comunicación.

Aumenta la productividad 

Los tableros inteligentes en el lugar de trabajo pueden ayudar a mejorar la productividad en la oficina al mostrar toda la información pertinente para los trabajadores, lo que aumenta su tasa de retención. Se trata de conveniencia: no más investigaciones o búsquedas de archivos para terminar un proyecto importante. En cambio, todo está a un clic de distancia.

Los empleados podrán completar tareas más rápido porque no tendrán que ingresar información en sus computadoras. Los datos ya estarán en la pantalla, permitiéndoles ver todas sus opciones a la vez. Esto significa que podrán reducir las tareas repetitivas que podrían ralentizarlos. Las pantallas interactivas también son excelentes herramientas para la colaboración porque varias personas pueden reunirse alrededor de la pantalla a la vez y trabajar juntas. En lugar de enviar correos electrónicos de un lado a otro, todos pueden acceder a información en tiempo real, lo que hace que las reuniones de equipo sean más fáciles y productivas.

Crear una experiencia interactiva puede ayudar a mantener a los empleados comprometidos y enfocados en lugar de distraerse con sus teléfonos celulares o computadoras portátiles. Una buena pizarra interactiva puede mostrar información de la pantalla de una computadora o tableta mientras los usuarios escriben simultáneamente en la superficie con un lápiz óptico o marcador. Esto hace que las presentaciones sean más dinámicas y permite a los usuarios dibujar materiales directamente en la pizarra o escribir notas junto a lo que se presenta en la pantalla.

Los usuarios también pueden compartir su pantalla o realizar una videoconferencia con otros en tiempo real a través de la pizarra, lo que les permite no solo ver lo que se presenta, sino también dibujar o escribir directamente sobre él. Esto los involucra aún más en la tarea en cuestión, lo que les ayuda a retener información.

Mejora la comunicación 

Las pizarras inteligentes para empresas mejoran la comunicación y añaden emoción a las reuniones. Esto se debe a que son accesibles para todos los empleados, incluso para aquellos que se encuentran fuera de sus escritorios o en el campo. El uso de una pizarra inteligente es una manera fácil de involucrar a todos (sin juego de palabras) con nuevas ideas, procesos y direcciones.

Adaptar el uso de pizarras inteligentes para empresas a necesidades específicas puede maximizar las ventajas de esta tecnología. Las aplicaciones más obvias se encuentran en áreas como presentaciones de ventas, sesiones de capacitación y sesiones de intercambio de ideas. Sin embargo, muchas otras áreas también pueden beneficiarse. Por ejemplo: aclarar nuevas estrategias o procesos, alentar la discusión y solicitar aportes de otros.

Al usar pizarras inteligentes en el lugar de trabajo, descubrirá que puede transmitir sus ideas mucho más rápido y facilitar que los empleados las comprendan. El uso de la tecnología dentro de los negocios se está volviendo cada vez más popular, y las pizarras inteligentes son una excelente manera de comenzar con este tipo de sistema.

Aumenta la colaboración 

Las pizarras inteligentes están diseñadas para ayudar a impulsar su negocio. Ayudan a mejorar la forma en que las personas colaboran en su organización y le permiten acceder a datos e información de manera más efectiva.

Los tableros inteligentes generalmente se instalan en salas de conferencias o espacios de colaboración donde los grupos más grandes deben reunirse para compartir ideas e información. Estos tableros también permiten que los compañeros de trabajo remotos participen en reuniones a través de videoconferencias. Las capacidades adicionales de estos tableros a menudo se usan para sesiones de intercambio de ideas en las que los empleados pueden escribir sus pensamientos e ideas en la superficie del dispositivo. Esto permite compartir información entre empleados que pueden no estar ubicados en el mismo edificio de oficinas.

Trabajar con otros en proyectos puede ser un desafío cuando todos miran el mismo material en diferentes pantallas. Es por eso que el uso de una pizarra inteligente empresarial puede fomentar la colaboración al permitir que varias personas accedan y revisen material importante simultáneamente.

Ahorra tiempo 

No tienes que escribir todo en una pizarra normal porque se guarda digitalmente. Puede insertar imágenes y videos directamente en su presentación, por lo que no tiene que perder tiempo buscándolos, y no hay necesidad de preocuparse por borrar demasiada información porque todo se guarda en su computadora.

Con una pizarra inteligente, los empleados y dueños de negocios ya no tienen que pasar horas dibujando diagramas, escribiendo ejemplos o preparando ilustraciones para sus materiales de presentación. Las ilustraciones se pueden guardar como archivos de imagen, lo que significa que estos documentos son totalmente editables. Además de esto, las imágenes se pueden usar con la frecuencia que desee sin preocuparse por usar demasiado papel.

Una pizarra empresarial también puede ahorrar tiempo al presentar la información. Puede cambiar rápidamente entre diapositivas usando los comandos de la pantalla táctil en lugar de pasar las páginas manualmente en una presentación de rotafolio a la antigua.

Al permitir que los presentadores cambien rápidamente entre diapositivas, las pizarras inteligentes de negocios les permitirán mantener a su audiencia comprometida sin que pierdan el enfoque o se pierdan puntos clave. Esto puede ser particularmente útil en presentaciones en las que se deben abordar muchos puntos y mantener la atención de la audiencia puede ser un desafío.

Aumenta la retención de información 

Los tableros inteligentes son una excelente herramienta para empresas de todos los tamaños y ofrecen una gran cantidad de formas de ayudar con la retención.

Una pizarra inteligente es una gran pantalla plana que permite a los usuarios interactuar con ella escribiendo en la pantalla con un bolígrafo o usando el control remoto inalámbrico. La ventaja de este tipo de pantalla es que el contenido se puede cambiar fácilmente, lo que permite opciones de personalización casi ilimitadas.

Otra ventaja es que los usuarios se sientan frente a la pantalla para interactuar con ella, en lugar de mirar la pantalla de una computadora. Esto significa que los usuarios pueden ver toda la pantalla a la vez y, por lo tanto, no tienen que mover la cabeza con tanta frecuencia como lo harían si estuvieran viendo la pantalla de una computadora. Esto da como resultado una mejor concentración y una mayor retención de información.

Simplifica las reuniones 

¿Sigues usando la pizarra en tu oficina? Si es así, estás perdiendo muchas oportunidades. Muchos empresarios han comenzado a utilizar pizarras inteligentes para facilitarles la vida a las empresas en el mundo digital actual.

Las pizarras inteligentes son productos sofisticados que lo ayudarán a transformar cada reunión. Hay innumerables beneficios de las pizarras inteligentes para empresas en comparación con las pizarras tradicionales, como la facilidad para compartir información con miembros remotos del equipo y el ahorro de tiempo al tomar notas.

Las pizarras inteligentes son computadoras interactivas con pantalla táctil que le permiten usar sus dedos para escribir en su superficie y ver información. Vienen con un lápiz óptico inalámbrico y una cámara montada que captura los movimientos de la mano que luego se muestran en la pantalla. El contenido se almacena en la nube, lo que facilita compartirlo con otras personas que podrían no estar presentes durante la reunión. Las pizarras inteligentes se pueden programar como una pizarra interactiva. Proporcionan una plataforma colaborativa para facilitar reuniones efectivas, sesiones de intercambio de ideas y cursos de capacitación entre los miembros del equipo y los clientes.

Incluso le permiten mostrar presentaciones de PowerPoint, videos y cualquier otro tipo de archivo directamente desde su computadora portátil o de escritorio en sus pantallas grandes.

Mejora el acceso a archivos 

Si tiene una oficina, un negocio o incluso si vive solo, tiene archivos que debe conservar y trabajar. Estos archivos pueden ser documentos, imágenes, videos o cualquier cosa que se pueda almacenar digitalmente y acceder a ellos más adelante.

¿Cómo se almacenan estos archivos? Puede almacenarlos en su computadora o computadora portátil, pero es posible que desee considerar otra opción. La mejor opción es usar pizarras inteligentes para negocios.

Los tableros inteligentes se diseñaron pensando en las empresas. Permiten a las personas acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Si dejan sus computadoras portátiles en casa y necesitan acceder al archivo, pueden iniciar sesión fácilmente en el sistema desde su pizarra inteligente. No tienen que preocuparse por llevar unidades flash porque todos sus archivos importantes están justo frente a ellos.

Si está buscando una nueva forma de almacenar y acceder a sus archivos importantes, consulte los tableros inteligentes. Son eficientes y fáciles de usar, por lo que todos los apreciarán en su oficina u hogar, o donde sea que estén trabajando.

Reduce el uso de papel 

El papel es una molestia, especialmente en la oficina. Es un fastidio hacer copias, almacenarlas y distribuirlas. Esto se puede evitar mediante el uso de una pizarra inteligente para los negocios. De hecho, el uso de pizarras para negocios ha ido en aumento en los últimos años. Y por una buena razón.

Una pizarra inteligente es una pizarra electrónica altamente interactiva que permite que múltiples usuarios escriban, dibujen o manipulen imágenes desde varios dispositivos en tiempo real desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet.

Hay muchas ventajas en el uso de una pizarra inteligente. Mantiene a su equipo mejor conectado al mejorar la comunicación, elimina la necesidad de imprimir correos electrónicos, lo que ahorra tiempo, dinero y uso de papel al mismo tiempo que aumenta la productividad general de su organización.

Una pizarra inteligente es una excelente herramienta para reducir el uso de papel. Le ayudará a reducir el desorden de papel y ahorrar dinero en costos de impresión. Una pizarra inteligente le permite tomar notas electrónicamente, para que siempre pueda acceder a ellas más tarde. A diferencia del papel, no se lo llevará el viento ni se perderá bajo montones de desorden en su escritorio. Puede acceder a sus notas desde cualquier computadora o computadora portátil con acceso a Internet. El beneficio aquí es que le ahorrará tiempo buscando archivos, documentos antiguos o información del cliente. Esto significa que puede concentrarse en tareas más importantes y trabajar de manera más eficiente que nunca.

Reduce costos 

Las pantallas interactivas para la educación son el tipo más conocido de pizarras inteligentes, pero no hay razón para que no se puedan usar para la colaboración y la productividad en el lugar de trabajo. Y los beneficios de costos que reciben las aulas al usarlos también se aplican a las empresas.

No es ningún secreto que la capacitación puede ser costosa. Sin embargo, los nuevos empleados necesitan ser capacitados. Una pizarra inteligente puede acortar el tiempo y los costos de capacitación. El material para la capacitación ya está allí, ha sido preparado por personas capacitadas y puede volver a usarlo o cambiarlo fácilmente cuando lo necesite, sin tener que pagar por ningún material nuevo.

Las pizarras inteligentes interactivas comerciales le permiten deshacerse de muchos de sus suministros de oficina tradicionales, como bolígrafos, papel, rotuladores y pizarras. Esto tiene un impacto positivo en el presupuesto de su empresa y en el medio ambiente, ya que una pizarra inteligente utiliza marcadores de borrado en seco que no dañan el medio ambiente en lugar de pinturas o productos químicos nocivos.

Si tiene varias oficinas, el uso de una pizarra inteligente puede reducir los gastos de viaje. No tiene que gastar en taxis, Ubers y vuelos para llegar a reuniones en todo el mundo. Lo mismo puede decirse del alojamiento de visitantes en su propia oficina. En cambio, los asistentes pueden participar virtualmente desde su propia oficina u hogar o desde cualquier lugar del mundo en el que se encuentren.

Aumenta la movilidad 

Una pizarra inteligente no ocupa espacio, por lo que se puede mover a salas que necesitan mostrar información durante un corto período de tiempo. Esto permite presentar más información en diferentes áreas de la empresa, lo que aumenta el compromiso de los empleados con la empresa en general.

Estos tableros son excelentes para las empresas porque brindan movilidad, ya que puede moverlos por su oficina o lugar de trabajo. Hace que sea fácil mantener a las personas involucradas, especialmente si tienen una reunión en un rincón de la sala mientras otros miran una presentación al mismo tiempo. Estas pizarras también tienen más funciones que las pizarras tradicionales, lo que las hace ideales para empresas que necesitan transmitir información a los empleados.

Dependiendo de lo que quieras lograr, se pueden colocar en paredes, escritorios o incluso pisos. Si quieres que la gente lo vea desde lejos, debes optar por una unidad montada en la pared. Por otro lado, si desea que las personas interactúen con él, elija uno colocado en un escritorio o mesa. Incluso puede usarlos como pantallas para publicitar sus productos o servicios mostrándolos en lugares públicos como restaurantes, tiendas minoristas o salas de espera.

Fácil de usar 

Las pizarras inteligentes son bastante fáciles de usar, por lo que son una buena opción para los empleados que no son muy expertos en tecnología o que son nuevos en los productos y servicios de la empresa. También permiten que los empleados accedan fácilmente a la información siempre que la necesiten en lugar de tener que seguir una serie de pasos para encontrar lo que necesitan en la pantalla de la computadora o del proyector.

La mayoría de los empleados probablemente tienen una idea de cómo usar una pizarra blanca o negra, o al menos, las han visto usar antes. Los tableros inteligentes no son muy diferentes de los tableros tradicionales, lo que los hace fáciles de entender para los empleados sin tener que pasar por demasiados aros.

Si desea llevar su negocio al siguiente nivel, una de las cosas que necesita es una pizarra interactiva. Le dará una gran ventaja sobre aquellos que no tienen esta importante herramienta de negocios. No solo puede ahorrar mucho tiempo y dinero al usarlo, sino que también puede reducir los errores. Además, con la pizarra inteligente adecuada, no tiene que preocuparse de si funcionará o no con su computadora. Cualquier computadora moderna funcionará con cualquier pizarra inteligente moderna, por lo que esto no es algo que deba ser una fuente de preocupación para usted.

Las pizarras inteligentes hacen que hacer negocios sea mucho más fácil. Le permiten realizar tareas con menos esfuerzo del que se requeriría de otro modo. Si actualmente no está utilizando una pizarra inteligente en su oficina u oficina en el hogar, vale la pena considerar comprar una lo antes posible.

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Maneras menores de usar una pizarra inteligente interactiva en el lugar de trabajo

Hemos cubierto las principales funciones para las que se puede usar una pizarra interactiva en el lugar de trabajo, pero estos dispositivos no se limitan solo a eso. Aquí hay algunas funciones menores para tener en cuenta y maximizar el uso de su nueva herramienta de oficina.

Creación de listas de verificación y recordatorios 

Las listas de verificación son una excelente manera de mantenerse organizado y al tanto de sus tareas. Le ayudan a realizar un seguimiento de lo que debe hacerse, cuándo debe hacerse y quién es responsable de ello. Pueden recordarle qué pasos deben tomarse para completar un proyecto en el trabajo.

Los tableros inteligentes son una excelente herramienta para colaborar y generar ideas en el lugar de trabajo. Le permiten crear listas de verificación, horarios y recordatorios para que todos estén en sintonía con lo que está sucediendo. Esto puede ayudar a evitar esas situaciones incómodas en las que alguien te pregunta sobre el proyecto en el que estás trabajando y tienes que admitir que has olvidado cuál era tu plan inicial.

Publicación de descripciones de trabajos y tareas 

Si alguna vez ha tenido que trabajar toda la noche para un examen o entregar un proyecto, sabe lo increíblemente conveniente que es tener una pizarra disponible. Esta es la razón por la que las pizarras inteligentes son excelentes para publicar descripciones de tareas e instrucciones para el trabajo del día siguiente.

La información opcional que puede necesitar para comunicar a sus empleados se puede mostrar en la pizarra. También se puede utilizar como un área de lluvia de ideas para sus empleados si tiene dificultades para generar ideas para nuevos productos o servicios.

Además, se puede usar como un calendario donde todos pueden anotar fechas importantes, próximos plazos y cualquier otra actividad que deban atender. Como beneficio adicional, también es una excelente manera de mantener informados a sus empleados sobre los eventos en la oficina y las reuniones sociales a las que quizás deseen asistir. Si es necesario, se puede utilizar como una herramienta interactiva donde sus empleados pueden responder con sus propios aportes y sugerencias.

Programación de reuniones 

Si desea reunirse con alguien, es muy probable que tenga que programar la reunión. Puede hacerlo en persona o por correo electrónico, pero en ambos casos está utilizando algún tipo de aplicación o herramienta de programación.

Los tableros inteligentes son una manera fácil de programar reuniones. Eliminan la necesidad de calendarios y horarios complicados. Todas sus reuniones están en un solo lugar: la pizarra inteligente.

Si tiene varias personas que necesitan estar en la misma reunión, un tablero inteligente de negocios les permite a todos ver lo que está sucediendo a la vez. Muchos modelos también le permiten programar citas desde su computadora de escritorio o portátil y sincronizarlas con la pizarra para que otra persona pueda programar y administrar la reunión por usted.

Creación de diagramas de flujo 

Los diagramas de flujo son una excelente manera de visualizar los diferentes pasos y etapas de su negocio o modelo. Si bien es importante tener toda esta información directamente en su cabeza, tener una representación visual puede ayudarlo a comprender mejor todas las piezas móviles de su negocio, así como la experiencia de sus clientes.

Tener sus procesos descritos, ya sea que sean específicos de un proyecto o cubran todo su plan de negocios, ayuda a cada miembro de su oficina a comprender lo que sucedió y cuál es su papel en ello.

Planificación de Proyectos 

Planear un proyecto es una excelente manera de mantenerte encaminado y ayudarte a mantenerte motivado. También evita que el proyecto se vuelva abrumador y lo alienta a mantener el control de lo que debe hacer.

Los tableros inteligentes para empresas son una gran herramienta para la planificación del lugar de trabajo. Ofrecen una manera de visualizar su proyecto o lugar de trabajo y colaboración grupal. Como tales, se pueden usar para todo, desde la lluvia de ideas hasta la planificación de eventos y el intercambio de objetivos con su equipo.

Sondeo de una audiencia 

¿Tratando de averiguar lo que quiere un cliente? ¿Tiene problemas para decidir un plan de ataque? Tómese un breve descanso de la presentación y haga una encuesta a sus compañeros de trabajo.

El tablero interactivo puede mostrar las preguntas con claridad, mientras que todas las respuestas permanecen anónimas hasta que las abra para el debate. De esa manera, nadie tiene que preocuparse por ser señalado o sentir presión por parte de sus compañeros.

La creación de una encuesta, una encuesta o un cuestionario para su negocio puede recopilar de manera efectiva las opiniones de sus empleados y clientes. Ya sea que desee obtener comentarios sobre nuevos productos o servicios, identificar los aspectos más populares de su negocio o medir la satisfacción de los empleados, una encuesta puede ayudarlo a hacerlo. Los dueños de negocios más inteligentes usarán pizarras inteligentes para recopilar información para tomar las mejores decisiones posibles con respecto al futuro de su empresa.

Organización de ideas 

Las pizarras inteligentes son complementos increíbles para cualquier oficina o espacio de trabajo, y son excelentes para mantener las ideas organizadas. La facilidad de colaboración que ofrece una pizarra inteligente facilita la creación y organización de ideas entre estudiantes y profesores por igual. Esto ayuda a que todos se mantengan enfocados en la tarea en cuestión y ayuda a mantener a todos involucrados en el plan de la lección.

Al igual que una pizarra, la pizarra inteligente es una excelente manera de crear recordatorios visuales para usted. Si le preocupa olvidarse de cosas, use la aplicación de pizarra en su pizarra inteligente. Crea recordatorios para ti, como «comprar leche» o «recoger la tintorería», que te recordarán sin distraerte del trabajo.

Una pizarra inteligente puede ayudarlo a lograr sus tareas y metas diarias en menos tiempo, dejándole más tiempo para otras cosas. Estos tableros se pueden usar como tableros de estado o incluso como un lugar para dejar recordatorios importantes para usted o sus compañeros de trabajo.

Las pizarras inteligentes son cada vez más populares en el mundo de los negocios. Si todavía usa papel para organizar su flujo de trabajo, es hora de considerar invertir en una de estas herramientas innovadoras.

Creación de organizadores gráficos 

En el mundo acelerado de hoy, es extremadamente difícil hacer todo el trabajo. Tiene que administrar múltiples proyectos, lidiar con interrupciones constantes y se espera que lo haga todo de manera oportuna. Por lo tanto, si realmente quiere tener éxito en su carrera, entonces necesita una forma efectiva de administrar su carga de trabajo. Una solución simple pero efectiva es usar un organizador gráfico.

Descubrirá que algunas pizarras inteligentes vienen con software interactivo que puede usar para crear organizadores gráficos. Los organizadores gráficos son extremadamente útiles ya que permiten a los presentadores mostrar información en un formato estructurado que es fácil de seguir para los empleados. También son excelentes para los estudiantes visuales, ya que les ayudan a comprender cómo se conecta la información y les brindan una forma de comprender mejor la información que se presenta. Algunas de las plantillas de organizadores gráficos disponibles incluyen líneas de tiempo, diagramas de flujo, diagramas de Venn, mapas conceptuales y más.

Tomando notas 

Esto podría ser útil si está revisando grandes cantidades de información. Si usa computadoras portátiles o tabletas, puede ser beneficioso para todos compartir la misma presentación. Entonces todos obtendrán la información sin tener que tomar notas individualmente.

Una de las mejores maneras de mejorar su negocio es tomando notas. Con el tablero adecuado, puede organizar sus pensamientos y realizar un seguimiento de la información importante. Las mejores pizarras inteligentes del mercado actual son portátiles y fáciles de usar, lo que permite que cualquier persona tome notas y comparta conocimientos.

Edición en grupo 

Con demasiada frecuencia, la información importante o urgente termina en la parte inferior de una pizarra tradicional y nunca nadie la lee. A menudo, las personas escriben en la pizarra sin tener realmente un plan para lo que están escribiendo, lo que puede generar frustración, vergüenza y comportamiento improductivo.

Pero las pizarras inteligentes empresariales resuelven estos problemas con facilidad.

En primer lugar, con un tablero inteligente empresarial, puede ver las ediciones de todos a medida que las escriben. Esto evita confusiones sobre lo que se escribió por última vez o qué edición es la más reciente (lo que puede ser especialmente importante si varias personas están realizando ediciones al mismo tiempo). ).

En segundo lugar, es fácil organizar sus ideas en secciones claras. Cada sección tiene su propia pestaña, por lo que puedes mover las cosas y organizar tus pensamientos como quieras. Y dado que cada pestaña tiene su propia área dedicada en la pizarra inteligente, sus pensamientos no compiten por el espacio con las notas de otras personas. Si está buscando un lugar para escribir algo que eventualmente se agregará a una sección existente, simplemente puede crear una nueva pestaña para ese elemento en lugar de escribir encima de la nota de otra persona.

Demostración en tiempo real 

Los tableros inteligentes se utilizan para una variedad de propósitos en el mundo de los negocios, desde mostrar cifras de ventas hasta crear presentaciones. Combinan la funcionalidad de un proyector y una computadora en una sola unidad, lo que le permite mostrar gráficos e información en cualquier tablero o pared.

Los tableros inteligentes son ideales para demostraciones en tiempo real porque le permiten obtener información importante en cualquier momento. Si está trabajando en una presentación importante con su equipo, le ahorrará tiempo poder obtener los datos necesarios sin tener que pausar su presentación. Los tableros inteligentes también facilitan la actualización de esta información: si está actualizando sus cifras de ventas, por ejemplo, puede agregar rápidamente nuevos datos a medida que ingresan.

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Características a buscar en un Smartboard de Office

La pizarra inteligente que compre para su lugar de trabajo debe tener muchas funciones y ofrecer herramientas que permitan una mejor colaboración, organización, conectividad y seguridad.

Elementos del proyecto a la presentación 

Mezclar múltiples elementos en una presentación puede ser extremadamente ventajoso. Considere que la capacidad de atención promedio de una persona es de 8 segundos y usted tiene 4 minutos para expresar su punto de vista. Tienes que captar su atención con la primera diapositiva en 8 segundos o menos. Es fácil que un espectador se pierda, se sienta abrumado o aburrido por demasiada información en una sola diapositiva. ¿La solución? Combine todo en una diapositiva agradable, ordenada y bien organizada.

Además, tendrá más control sobre el enfoque de su audiencia al combinar varios elementos del proyecto en una sola presentación. Al reducir la cantidad de material para digerir, crea un resultado más enfocado.

Un error común es poner todas las diapositivas en una sola página, lo que dificulta que la audiencia las siga porque no están seguros de dónde se encuentra cada nueva sección. Si está presentando electrónicamente y permite que su audiencia navegue por las diapositivas, este error es aún más peligroso.

Los tableros inteligentes para empresas le permiten agrupar diapositivas relacionadas en páginas individuales y mantenerlas vinculadas y accesibles desde cualquier otra página de su presentación. Esto facilita que su audiencia lo siga a medida que avanza a través de su material.

Multitáctil 

Si alguna vez ha usado una pizarra inteligente, sabe que les facilita a los maestros el uso de lecciones interactivas en el aula. Pero las pizarras inteligentes también son buenas para los negocios. Estas pizarras interactivas permiten que varios usuarios interactúen con el dispositivo a la vez, lo que facilita que los gerentes las utilicen como una herramienta para compartir datos en las reuniones.

Las pantallas táctiles de estos dispositivos tienen varios puntos de contacto, lo que permite que más de un usuario interactúe con la pizarra a la vez. Esto también significa que varios usuarios pueden usar la misma pantalla al mismo tiempo. Es especialmente útil en reuniones o presentaciones en las que varias personas necesitan acceder a la misma información.

Dado que son dispositivos digitales, las pizarras inteligentes también se pueden utilizar como unidad de visualización para presentaciones y gráficos durante las reuniones. Las pantallas suelen ser lo suficientemente grandes como para mostrar la información con claridad y muchas de ellas le permiten compartir su pantalla con otros participantes que usan computadoras o dispositivos móviles a través de una conexión inalámbrica.

Entrada de lápiz óptico 

El uso de un lápiz óptico para interactuar con una pizarra inteligente en el lugar de trabajo ha transformado la forma en que los profesionales de negocios interactúan con sus dispositivos. El lápiz óptico ofrece una sensación más natural a los usuarios que las funciones tradicionales de apuntar y hacer clic que se encuentran en los programas de computadora normales.

Tocar la pantalla con el dedo no crea mucha imagen porque no es muy precisa. Un lápiz óptico está diseñado para una mayor precisión y una mayor funcionalidad al interactuar con una pizarra inteligente.

Un lápiz óptico tiene varias ventajas sobre el uso de los dedos para ingresar datos en pizarras inteligentes. Evita que las huellas dactilares manchen la pantalla y le permite cambiar los colores rápidamente cambiando el lápiz óptico o tocando un botón de fácil acceso directamente en la pantalla. El lápiz óptico sensible a la presión permite un mayor control sobre el grosor de las líneas al escribir o dibujar en la pizarra. Además, un lápiz óptico le permite ser más preciso con su entrada sin tener que preocuparse por las manchas o dejar residuos de sus dedos.

Multi usuario 

Uno de los mayores beneficios de las pizarras inteligentes es que permiten que múltiples usuarios interactúen con lo que se muestra en la pantalla a la vez. Esto puede fomentar la colaboración entre individuos y permitir una experiencia más dinámica.

Una pizarra inteligente permite que varios usuarios tengan acceso al mismo tiempo, lo que significa que más de una persona puede interactuar con lo que se muestra en la pantalla. Esto es especialmente útil para reuniones que incluyen actividades grupales como intercambio de ideas o debates. No tendrá que turnarse para usar el tablero inteligente ni sentarse durante los períodos de espera mientras la siguiente persona toma su turno.

Software incorporado 

El software que se ejecuta en una pizarra inteligente empresarial está diseñado para facilitar que los usuarios interactúen con la misma información de diferentes maneras.

El software de pizarra inteligente empresarial es una forma de trabajar en colaboración y compartir documentos entre los miembros de un equipo. Estos programas le permiten crear una pizarra virtual con notas post-it virtuales que se pueden editar y cambiar en cualquier momento. Las funciones dentro del software de pizarra inteligente empresarial incluyen herramientas para administrar tareas, registrar ideas y sesiones de intercambio de ideas, herramientas de administración de proyectos para monitorear el progreso de proyectos en curso, así como sistemas de recuperación y almacenamiento de documentos para compartir archivos entre usuarios.

Una pizarra inteligente comercial básica permitirá a los usuarios ingresar nueva información y contenido, y luego mostrarlo en una pantalla o proyector para que todos los usuarios de la pizarra lo vean. Por lo general, el software también permitirá editar o eliminar contenido.

Integración de red 

Cuando configura una pizarra inteligente en una empresa, es importante asegurarse de que el dispositivo sea compatible con su red. La forma más fácil de hacer esto es conectar una computadora de repuesto directamente a la pizarra inteligente y luego conectar la computadora a la red. Esto le permitirá asegurarse de que el software de la pizarra inteligente pueda conectarse con éxito a su red y que no haya problemas de compatibilidad entre los dos sistemas.

Esto también le dará la oportunidad de configurar la pizarra inteligente antes de instalarla en su ubicación final. Por ejemplo, si tiene un proyector instalado en una pared, puede probar cómo se ve con una pantalla blanca y una pantalla negra. También podrá armar cualquier material de capacitación o presentación que desee utilizar en la pizarra inteligente antes de colocarla en su ubicación permanente.

Una vez que haya determinado que la pizarra inteligente es compatible con su red y todo el resto de su hardware y software, querrá decidir dónde colocarla. Es importante que pueda ser visto por todas las personas que necesiten acceder a él y que haya espacio suficiente para que las personas a su alrededor puedan interactuar con él cómodamente. También debe colocarse en un área donde no haya interrupciones eléctricas o problemas con la conectividad inalámbrica.